Новые правила налогообложения компенсационных выплат?

В 2025 году сохраняются важные изменения в налогообложении компенсаций за использование работниками личного имущества в служебных целях. Наши юристы разобрали актуальные нормы, чтобы помочь вам избежать распространенных ошибок.

Законные основания для выплаты компенсаций

Согласно пункту 3 статьи 217 НК РФ, выплаты за использование личного имущества (автомобиля, телефона, компьютера и др.) не облагаются НДФЛ в пределах установленных нормативов. С 1 января 2024 года действует новый лимит:

35 рублей в день - максимальная сумма, не облагаемая НДФЛ и страховыми взносами (Постановление Правительства РФ № 1979 от 24.11.2023)

Что делать, если компенсация превышает лимит?

Когда размер выплат превышает установленный норматив, применяется следующий порядок:

1. Часть в пределах 35 руб./день - не облагается налогами
2. Сумма сверх лимита подлежит налогообложению:
- Удерживается НДФЛ по ставке 13%
- Начисляются страховые взносы (30% или льготная ставка при наличии)

Пример расчета:
При компенсации 50 рублей в день:
- Необлагаемая часть: 35 руб.
- Облагаемая часть: 15 руб.
- НДФЛ: 1,95 руб. (15 × 13%)
- Взносы: 4,5 руб. (15 × 30%)

Критически важные нюансы

1. Лимит применяется за каждый день использования имущества, а не в среднем за месяц.
2. Обязательно документальное подтверждение: работник должен предоставить заявление и документы, подтверждающие использование имущества (путевые листы, акты и др.)
3. Без подтверждающих документов вся сумма компенсации может быть признана доходом и облагаться налогами (Письмо Минфина № 03-04-06/10312 от 15.02.2022)

Рекомендации для работодателей

1. Строго соблюдайте лимит 35 руб./день для освобождения от налогов
2. Правильно оформляйте превышение: удерживайте НДФЛ и начисляйте взносы с сумм сверх норматива
3. Фиксируйте использование имущества:
- Издавайте соответствующие приказы
- Заключайте дополнительные соглашения
- Требуйте от работников заявления и подтверждающие документы

Почему стоит обратиться к нам?

Юридическая компания "Ордин и Компания" предлагает:

- Анализ вашей ситуации на соответствие новым требованиям
- Помощь в оформлении документов для законного начисления компенсаций
- Защиту от налоговых рисков при проверках
- Оптимизацию выплат в рамках действующего законодательства

Недавний кейс: Мы помогли компании избежать доначисления 450 000 рублей налогов, правильно оформив компенсационные выплаты сотрудникам за использование личных автомобилей.

Оставьте заявку на консультацию

Если у вас есть вопросы по оформлению компенсаций или вы хотите проверить правильность начисления выплат в вашей организации, наши юристы готовы помочь. Оставьте заявку, и мы проведем бесплатный анализ вашей ситуации.

Автор: Андрей Ордин, руководитель практики налогового права юридической компании "Ордин и Компания"

В юридическую компанию обратился Анатолий. У компании, директором и учредителем которой он является, имеется задолженность в течение 6 месяцев перед контрагентами более 2 млн. рублей.

Юрист проконсультировал Анатолия, что в случае подачи на банкротство компании кредиторами он понесет субсидиарную ответственность за долги компании, и денежные средства будут взысканы с него лично, как с физического лица.

Готовим документы на ликвидацию ООО с последующим банкротством.

В юридическую компанию обратился Анатолий. Он на профессиональной основе занимается покупкой и продажей криптовалюты для клиентов и не сдает декларацию о доходах в налоговую инспекцию.
Юрист проконсультировал Анатолия, что если налоговая инспекция сможет доказать, что он ведет предпринимательскую деятельность по покупке и продаже криптовалюты для третьих лиц, то его могут привлечь к административной ответственности за незаконную предпринимательскую деятельность. Если налоговая инспекция докажет, что им был получен доход в крупном и более размере, то Анатолия привлекут к уголовной ответственности.

В юридическую компанию обратился Сергей. Он занимается розничной торговлей газет, хлебобулочных изделий и т.д. В 2022 году выручка от реализации товара составила более 60 млн. рублей. Сергей автоматически перешел с патентной системы налогообложения на УСН. Теперь он должен выплатить более 1,7 млн. в качестве налога на доходы.

Юрист проконсультировал Сергея, как вернуться на патентную систему налогообложения. А также, чтобы Налоговая инспекция в ходе проведения камеральных проверок в будущем не объединила его выручку со всех торговых точек.

В юридическую компанию обратился Анатолий. Анатолий является директором ООО. Его компания продала автомобиль бывшему учредителю, и он решил не возвращать часть суммы в размере 300 т.р.

Обращаемся в суд, накладываем арест на автомобиль, возвращаем денежные средства, включая неустойку, включая юридические расходы и т.д.

В юридическую компанию обратился Александр. Он уже несколько лет не может взыскать денежные средства с должника. Юрист написал несколько жалоб на действие судебного пристава вышестоящему руководству и в прокуратуру. А также, изучил материалы исполнительного производства.

Судебным приставом не были выполнены элементарные мероприятия в рамках закона об исполнительном производстве, поэтому обращаемся на бездействие судебного пристава при взыскании задолженности по исполнительному производству.

В юридическую компанию обратился учредитель ООО- Евгений. 02.02.2023г. арендодатель с группой неустановленных лиц взломал дверь в его производственное помещение, установил свою дверь и замок.

Фактически, на производстве осталось оборудование стоимостью несколько миллионов рублей. Срок договора аренды не истек, более того, он заключен на 10 лет. Своими действиями, арендодатель пытается осуществить рейдерский захват успешного предприятия, документации о оборудования по фиктивным и надуманным финансовым операциям.

Подаем заявление в правоохранительные органы и в суд.

В юридическую компанию обратился индивидуальный предприниматель Ксения. Она закупила товар на оптовой базе с изображением товарного знака «Маша и Медведь».

Представителем правообладателя была совершена контрольная закупка и собраны документы о незаконном использовании товарного знака. Полученную претензию от правообладателя индивидуальный предприниматель игнорировала. Правообладатель обратился в Вологодский Арбитражный Суд с иском о взыскании штрафа в размере 300 т.р.
Юристы помогли Ксении уменьшить сумму штрафа до 20 тысяч рублей.

В юридическую компанию обратился ООО- Андрей. Между его компанией и исполнителем был заключен договор по строительству жилого дома. В рамках заключенного договора не все работы были выполнены качественно и в нужный срок.

Юристы подготовили документы в суд и выиграли дело в полном объеме. Андрей доволен.

В юридическую компанию обратился директор ООО- Илья. Юридическое лицо не справилось с обязательствами и приняло решение о банкротстве.

Илья заказал правовой аудит по оценке рисков о привлечении руководителя к субсидиальной ответственности за долги компании.

Готовим отчет.

В юридическую компанию обратился учредитель юридического лица. Его коммерческий директор на протяжении года передавал информацию конкуренту о хозяйственной деятельности компании.

Имея доверенность, коммерческий директор заключил ряд фиктивных договоров с целью возникновения обязательств у юридического лица перед третьими лицами.

Юристы разработали пошаговый план по противодействию рейдерскому захвату и приступили к его реализации.

В юридическую компанию обратился Илья. У него умер отец, у которого был заключен договор аренды земельного участка с администрацией города Вологды.

Илья не будет вступать в наследство, так как у отца имеются долги. Нежилое помещение, находящееся на данном земельном участке, принадлежит на праве собственности третьему лицу. Илья договорился с третьим лицом, что станет собственником данной недвижимости по договору купли-продажи. В ходе проверки выяснилось, что на недвижимость судебными приставами наложен запрет на продажу. По задолженности умершего арендатора земельного участка.

Подаем в суд на снятие обременения.

В юридическую компанию обратился директор ООО- Антон. У Антона имеется производственное помещение на правах аренды с другим юридическим лицом. Он вложил в данное производственное помещение большую сумму денег, приводя его в порядок.

Юристам необходимо подготовить договор, при расторжении которого Антон сможет вернуть все вложения в производственное помещение.

В юридическую компанию обратился директор ООО – Алексей. Он решил прекратить предпринимательскую деятельность и закрыть юридическое лицо.

Юристы в течение трех месяцев написали необходимые заявления и подали их в Налоговую инспекцию, а также сдали промежуточные ликвидационные балансы. ООО было закрыто и исключено из реестра.
Алексей доволен.

Необходимо грамотно подать на банкротство, чтобы директора не привлекли к ответственности за долги компании. Олег подробно был проинформирован о дальнейших действиях на онлайн-консультации. Олегом и юристом принято решение провести финансовый и юридический аудит перед началом процедуры ликвидации банкротства в Вологодском Арбитражном суде.

Клиент приедет в Вологду для проведения аудита.

В юридическую компанию обратился руководитель ООО Иван. Физическое лицо должно крупную сумму компании Ивана и уклоняется от погашения.

Решение о взыскании денежных средств судом имеется. Возбуждено исполнительное производство. Юристы ищут имущество должника. Планируем подать в суд о выделении доли в совместно нажитом имуществе супругов. Так же рассматриваем вариант банкротства должника.

После сбора информации планируем провести переговоры и принять окончательное решение о способе взыскания денежных средств.

В юридическую компанию обратился руководитель ООО Сергей. Маркетологом компании был изготовлен логотип и размещен на сайте. Через год компания получила претензию и заявление в суд о прекращении использования чужого товарного знака и взыскании штрафа. 

Юристы готовятся возразить на требования истца с целью оплаты минимального штрафа -  10 000 рублей вместо заявленных пяти миллионов. Аналогичные дела мы уже выигрывали в Арбитражном суде города Вологды. Будем повторять свой результат.

В юридическую компанию обратился руководитель ООО Алексей.
Его компания заключила договор подряда с другим юридическим лицом с целью выполнения работ на объекте недвижимости.

Фактически услуги были оказаны некачественно. Часть услуг не была выполнена в сроки.
Юристами принято решение обратиться в Арбитражный суд Вологодской области по делу о расторжении договора, взыскании денежных средств по договору неустойки и юридических расходов.

В юридическую компанию обратился Никита. Бывшая супруга подала на алименты в твёрдой денежной сумме. Вологодский городской суд удовлетворил требования бывшей супруги, но не учел предоставленные доказательства отца.

Фактически Никита имеет категорию здоровья Д и не годен к службе. Ранее по состоянию здоровья Никите вынужденно установили металлический штырь в ногу и пластину в позвоночник. Мужчина готов платить алименты в сумме 0,8% от заработной платы. 

Мы подаем апелляцию об уменьшении суммы алиментов. Дело будет рассмотрено в Вологодском областном суде. 

В юридическую компанию обратилась Татьяна, являющаяся многодетной матерью. Татьяна находится на пенсии. С 2019 года перерасчета пенсии не производилось. 

Мы изучили ситуацию и предложили написать заявление в ПФР о перерасчете пенсии. Предоставить документы, подтверждающие трудовой стаж до 2002 года. Фактически Татьяна осуществляла трудовую деятельность с 1978 года. но ПФР не включил в расчет при начислении пенсии в трудовой стаж до 2002 года. Часть трудового стажа не включена в пенсию.

Ждем ответа от ПФР. При наличии нарушения закона подаем заявление в Вологодский городской суд.

В юридическую компанию обратился руководитель ООО Андрей. Между юридическими лицами был заключен договор поставки товара. Совершена 100% предоплата за товар. Товар поставили в сроки, но некачественный. Поставщик отказался заменять товар.

Мы обратились в Арбитражный суд Вологодской области. Дело было выиграно.  

Взыскали:

• Неустойку в размере 600 000 рублей
• Выплачена компенсация за некачественный товар в размере 1 000 000 рублей. 

Два года назад  сотрудник общества с ограниченной ответственностью совершил кражу денежных средств у Артема в размере 250 000 рублей. Имеется решение суда по уголовному делу, но при обжаловании оно было прекращено.

На данный момент сотрудник обратился в суд с требованиями получить компенсацию морального вреда и изменить запись в трудовой книжке.

Мы будем отстаивать интересы добросовестного работодателя в суде.

К нам обратилась Ирина. Она открыла ООО в сфере бьюти-индустрии. Ей необходимо разработать пакет документов, позволяющий принимать и содержать штат сотрудников.

Мы составили:

• Трудовой договор;
• Договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
• Приказ о зачислении сотрудника;
• Положение о конфиденциальной информации;
• Приказ об утверждении штатного расписания;
• Ученический договор и другие.

К нам обратилась предприниматель Евгения с вопросом о признании недействительным соглашения о расторжении договора о партнерстве.

Два партнера создали бизнес на маркетлейсе wildberries по торговле одеждой. Второй партнер уклонялся от работы, и было принято решение расторгнуть договор. Однако второй партнер повел себя недобросовестно и на данный момент пытается взыскать в Вологодском городском суде дополнительные суммы.

Мы готовим возражение и встречное заявление на исковое заявление недобросовестного партнера. Ожидаем суда.

К нам обратился Николай - директор общества с ограниченной ответственностью по решению вопроса о взыскании денежных средств за поставку некачественного товара.

Юридическим лицом был заключен договор по поставке холодильного оборудования из другого города. Товар поступил с нарушением сроков, внешними дефектами.

Взыскиваем в Вологодском арбитражном суде неустойку за нарушение сроков поставки, упущенную выгоду, убытки, комплектацию за некачественный товар. Ждем назначение судебного заседания.

К нам обратились три юридических лица из Нижнего Новгорода с просьбой предоставить их интересы в Арбитражном суде Вологодской области с целью снижения размера неустойки и необращения взыскания на заложенное имущество.

Мы подготовили письменные возражения на исковые требования КПК "Резервный капитал". Участвовали в нескольких судебных заседаниях, выступая на стороне ответчика. 

Ждём назначения следующих судебных заседаний.

К нам обратился индивидуальный предприниматель Максим с города Калуги. Максим заказал услугу оптимизации налогообложения. Так же мы разрабатываем необходимую документацию для бизнеса Михаила:

• трудовой договор;
• договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
• штатное расписание;
• положения о конфиденциальной информации;
• положения о защите коммерческой тайны;
• акт приема-передачи оборудования и т.д. 

К нам обратился Владимир с просьбой помочь в подготовке трудового договора, решения единственного участника общества с ограниченной ответственностью и приказа о вступлении в должности директора. 

Помимо этих документов Владимир попросил помочь ему с подготовкой бухгалтерской документации для сдачи отчета в ПФР. 

В рамках обеспечительных мер налагаем арест на счет организации и запрет руководителю на расходование денежных средств, поступивших в кассу. 

С августа 2022 года самозанятые россияне смогут вставать на налоговый учет через портал государственных услуг.

Данное нововведение упростит и ускорит процесс подачи заявлений.

Мы готовим документы для регистрации факта ликвидации ООО, который создан обманным путем.

Мы проанализировали законодательство и проконсультировали учредителя о том, что доля умершего  в уставном капитале ООО является выморочным имуществом и переходит в собственность Российской Федерации.
Участвовать в общем собрании за умершего участника будет Российская Федерация в лице Росимущества. Если оставшимся участникам принадлежит больше 50% доли в уставном капитале, они могут самостоятельно принять решение о продлении полномочий единоличного исполнительного органа ООО.
Заказчик остался доволен консультацией.